В соответствии с п.1 ст.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Российской Федерации ведется единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы. В ЕГРЮЛ, в частности, содержатся сведения и документы об адресе юридического лица в пределах местонахождения, об учредителях (участниках), сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Обеспечение достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ - одно из направлений деятельности Федеральной налоговой службы. Основная цель этой работы - противодействие созданию фиктивных компаний, формирование здоровой конкуренции между хозяйствующими субъектами.
Статьей 11 Закона № 129-ФЗ предусмотрен порядок внесения в реестр записи о недостоверности содержащихся в нем сведений. Указанная запись может быть внесена как на основании заявления физического лица, так и по результатам проведенной налоговыми органами проверки.
В свою очередь, наличие в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица записи о недостоверности сведений, в течение более чем 6 месяцев с момента внесения, является основанием для исключения такой организации из реестра по решению регистрирующего органа. Исключения юридического лица из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ и другими законами применительно к ликвидированным юридическим лицам.
По данным Управления Федеральной налоговой службы по Новосибирской области на 01.10.2018 в ЕГРЮЛ внесено более 44 тыс. записей о недостоверности сведений в отношении почти 40 тыс. юридических лиц. Актуальными до настоящего времени являются около 28 тыс. записей в отношении более 21 тыс. организаций. В отношении более 18 тыс. юридических лиц запись о недостоверности сведений содержится более 6 месяцев.
Регистрирующим органом принято около 8 тыс. решений о предстоящем исключении из реестра организаций с признаками недостоверности сведений, из которых более 1,6 тыс. организаций уже исключены.
При этом важно понимать, что процесс исключения из ЕГРЮЛ и, как следствие, прекращение правоспособности юридического лица, может затронуть реально действующие компании. Между тем, проверить наличие сведений о недостоверности в отношении конкретного юридического лица, а также текущий статус организации возможно на сайте ФНС России через электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Периодичность проверки должна определяться, прежде всего, частотой взаимодействия с контрагентами. То есть целесообразно запрашивать выписку, например, при заключении крупной разовой сделки или периодически в период действия договора поставки.